Анықтамалық тексерулер қызметкерлердің файлдарында сақталуы керек пе?
Анықтамалық тексерулер қызметкерлердің файлдарында сақталуы керек пе?

Бейне: Анықтамалық тексерулер қызметкерлердің файлдарында сақталуы керек пе?

Бейне: Анықтамалық тексерулер қызметкерлердің файлдарында сақталуы керек пе?
Бейне: Сыртқы акушерлік тексеру 2024, Қараша
Anonim

Орын фондық тексерулер қылмыстық тарихты, несиелік есептерді және т.б. қоса алғанда, жеке файлдағы есірткіге сынау нәтижелерін жетекшілер, менеджерлер және қызметкер қол жеткізе алмайды. SHRM бұл бөлек файлды ұсынады немесе бұл ақпаратты файлға да жіберуге кеңес береді қызметкердің медициналық файл.

Осыған байланысты қызметкердің жеке ісінде қандай құжаттар сақталуы керек?

Олар жұмысқа және жұмыс берушіге байланысты файлдар жұмысқа өтінім, өнімділікті шолу және қызметкер демалыс уақыты жазбалар . 10 құжаттар бұл arenice-to-be an қызметкердің жеке ісі мыналар: қол қойылған ұсыныс хаты немесе еңбек шарты. Қабылдау немесе қол қойылған растау қызметкер анықтамалық.

Сол сияқты, w4 жеке файлда сақталуы керек пе? Осылайша, жұмысқа қатысты құжаттардың көпшілігі, бірақ барлығы емес керек болуы сақталады Сіздің қызметкерлеріңізде кадрлық файлдар , соның ішінде: Жұмысқа өтініш және түйіндеме қызметкер ; Сіздің жұмысқа орналасу туралы ұсынысыңыз қызметкер ; The қызметкердің W-4 Пішін ( Қызметкердікі Төлемді ұстау туралы куәлік);

Сонымен қатар, фондық тексеру нәтижелерін жеке істерде сақтау керек пе?

Фон рұқсат беру нысандары керек болуы сақталады қатаң құпия түрде файл -дан бөлек қызметкердің жеке ісі немесе шектеулі цифрлық режимде файлдар . Фондық тексеру нәтижелері болуы керек да болады сақталады жеке және құпия, онлайн немесе физикалық нысанда.

Менің қызметкер файлымды көруге құқығым бар ма?

Жұмыс берушіден басқа, қызметкерлер жиі қарауға құқығы бар өздерінің белгілі бір бөліктері қызметкерлердің жеке файлдары сондай-ақ. Көп жағдайда, қызметкерлердің жеке құжаттары болуы керек Сізге және сәйкес келетін жеке жазбалар ретінде қарастырылады қызметкер.

Ұсынылған: