Ресепшн мен әкімшілік көмекшісі бірдей ме?
Ресепшн мен әкімшілік көмекшісі бірдей ме?

Бейне: Ресепшн мен әкімшілік көмекшісі бірдей ме?

Бейне: Ресепшн мен әкімшілік көмекшісі бірдей ме?
Бейне: АЗАМАТТАРҒА АРНАЛҒАН ҚАБЫЛДАУ БӨЛМЕСІ ҚАРҚЫНДЫ ЖҰМЫС ЖАСАУДА 2024, Мамыр
Anonim

Әкімшілік көмекшілер және қабылдаушылар жұмыстың сыртқы қырлары жағынан ұқсас. Мысалы, екеуі де телефон қоңырауларына жауап береді, хабарламаларды қабылдайды және қажет болғанда қоңырауларды басқарады. Олардың екеуі де факс пен поштаны өңдейді. Әкімшілік көмекшілер қарағанда күрделірек тапсырмаларды орындайды қабылдаушылар.

Осыны ескерсек, әкімшілік көмекшісі хатшымен бірдей ме?

Олардың атаулары бір-бірінің орнына жиі қолданылғанымен, хатшылар және әкімшілік көмекшілері іс жүзінде әртүрлі жұмыстарды орындайды. Олардың міндеттері кейде бір-біріне сәйкес келуі мүмкін, бірақ көптеген ұйымдарда Әкімшілік Көмекші а қарағанда жоғары жауапкершілік дәрежесі бар хатшы жасайды.

Екіншіден, қабылдаушы мен хатшының айырмашылығы бар ма? Дегенмен, Ана жерде көп арасындағы айырмашылықтар екі лауазым атауы. The міндеттер хатшы және қабылдаушы ортақтығы бар жиі қамтиды the теру, телефондарға жауап беру және құжаттарды тапсыру бойынша іс жүргізу тапсырмалары. А хатшы одан да көп нәрсені жасайды. Хатшы тікелей белгілі бір басшының немесе кеңсе қызметкерінің қол астында жұмыс істейді.

Содан кейін сұрақ туындайды, Front Desk әкімшілік болып саналады ма?

Алдыңғы парта Әкімшілер әртүрлі ұйымдарда жұмыс істейді алдыңғы парта қонақтарды қарсы алу, кездесулерді белгілеу, кестелерді әзірлеу, тұтынушылардың сұрауларына жауап беру, хат-хабарларды өңдеу, іс қағаздарын жүргізу және кәсіби имиджді сақтау сияқты аумақты және толық міндеттерді қамтиды.

1-ші және 2-ші әкімшілік көмекшісінің айырмашылығы неде?

кеңсе қызметкері; егер сіз менеджерде жұмыс істесеңіз, сіз менеджерсіз Әкімшілік Көмекші мен; Егер сіз директорда жұмыс істесеңіз, сіз Әкімшілік Көмекші II; үшін жұмыс істесеңіз атқарушы (VP/GM), сіз Атқарушы көмекшісі ; егер сіз SVP/бренд президенті үшін жұмыс істесеңіз, сіз Атқарушы көмекшісі II; егер сіз EVP үшін жұмыс істесеңіз/

Ұсынылған: